컴퓨터 고장이나 실수로 파일을 잃기 전에 저장 위치를 점검해 보세요. 아래 순서대로 점검하면 놓치기 쉬운 사항을 차근차근 확인할 수 있습니다.
원본 파일이 어디에 있는지 파악하기
계약서, 사진, 회계자료 같은 중요한 파일이 PC 바탕화면 한 곳에만 저장돼 있다면 고장이나 실수로 한 번에 잃을 수 있습니다. 먼저 어떤 자료가 중요한지 목록을 만들고, 저장 위치를 확인하세요. 계정 접근 정보나 비밀번호를 일반 메모 파일에 함께 저장하지 않도록 주의합니다.
3-2-1 백업 개념 이해하기
일반적으로 3-2-1 백업은 중요한 데이터의 복사본을 3개 보관하고, 서로 다른 저장 매체나 방식 2가지를 이용하며, 복사본 1개는 원본과 떨어진 장소에 두는 원칙입니다. 모든 상황에서 완벽한 보장을 뜻하지는 않지만 단일 저장 장치 고장 위험을 줄이는 데 유용합니다.
자동 백업 후에도 복원이 되는지 확인
클라우드에 업로드됐다는 표시만으로 안심하지 말고, 시험용 파일을 실제로 열거나 복원할 수 있는지 확인하세요. 최근 변경 내용이 제대로 반영되는지와 저장공간이 부족하지 않은지도 점검합니다. 여러 사람이 이용하는 자료라면 편집 권한과 공유 링크를 주기적으로 확인하는 것이 좋습니다.
개인정보는 별도 보호
직원 정보·주민등록번호·계약서 등이 담긴 백업 파일은 접근 권한을 최소화하고, 가능한 경우 암호화와 이중 인증을 적용하세요. 공개 웹사이트나 다운로드 폴더에 업무 원본이 노출되지 않도록 관리해야 합니다.